本部役員会

 本部役員会開催日と議題 

❖ 第11回本部役員会議題 2月 2日(金) 18:00 (多目的ホール)

 1.石合シニアクラブ 令和6年度事業計画(案)について

   ・ シニアクラブと町内会合同行事の確認と進め方について協議

 2.定期総会に向けた各種資料確認とスケジュールについて

   ① 活動報告資料確認 (決算報告/事業報告/活動報告/自治振興協議会提出結果など)

   ② 石合町内会会則改定 (組織変更などによる見直しおよび総会提案)

   ③ (令和5年度)各団体活動報告依頼 2月 5日(月)→ 提出日限2月25日(日)

   ④ (令和6年度)運営委員選出依頼 2月19日(月)→ 提出日限3月3日(日)

   ⑤ 収支予算(案)事業計画(案)などについて

   ❖ 総会議案内容について最終確認 3月1日(金)→ 本部役員会議で承認 

    ☆[3月4日(月)印刷 → 製本 → 運営委員配布まで] → [3月9日(土)運営委員会]

 3.石合町内会マップ作成について

   ・<要介護者支援/一人暮らし/消火栓/危険個所などに対応できるマップを作成する>

 4.石合集会所 エアコン1台 購入検討について

   ・<旧型のため部品調達不可能、新規購入を検討>

 

❖ 第10回本部役員会議題 1月 5日(金) 18:00 (多目的ホール)

 1. どんと焼き日程確認

   ① どんと焼き R6年 1月14日(日)時間: 17:30 

   ② 第29分団2部消防団 9名の協力により実施

   ③ 奉納参列『甘酒』『みかん』準備 (お神酒振る舞いは無し)

 2. 令和6年度『役員推薦委員会』推薦進捗状況確認

   ・ ブロック1とブロック3は推薦者決定、ブロック2は1月末まで決定

 3. 定期総会対応(日程)確認について

   ① 会計監査  3月2日(土)18:00 (事務局より通知)

   ② 第2回運営委員会 3月9日(土) 18:00 (事務局より通知)

   ③ 総会資料印刷 3月11日(月)依頼 → 18日(月)会員配布

   ④ 定期総会 3月24日(日) 松川支所 (大会議室)

   ※ 会則見直し(役員推薦委員会など)会則改定まとめ (事務局)

 4. 石合町内会マップ作成について

   ・ 消火栓/要援護者支援/危険個所通知/隣組区分けの整備を図る

 5. 石合町内会入会確認

   ・ 狐久保3組 『2世帯』 12月入会申し込み受付

     (町内会会費2月10日までに入金、運営委員へ通知)

 6. ボランティア運転者講習会受講 『松川学習センター』

   ・ 1月26日(金)1名受講 1月27日(土) 2名受講

 7. 認知症SOSネットワーク模擬訓練の実施時期について

   ・ 9月初めから10月末への実施日変更提案について

     (石合町内会としての対応を確認)

 8. 石合集会所『一時避難場所』設定の備品整備ついて

   ・ 備品表と点検時期、賞味期限表示の整備確認

 9. 次回 2月本部役員会開催について

   ・ 第11回本部役員会 2月2日(金)開催(案)

 

❖ 第9回本部役員会議題 12月 1日(金) 18:00 (多目的ホール)

 1. どんと焼き実施について

   ・ 期日:R6年 1月14日(日) 時間: 17:30~19:00

   ・ 南消防署どんと焼き実施届出 12月中旬 (会長/事務局)

   ・ 第29分団第2部協力依頼  12月下旬 (事務局)

   ・ どんと焼き実施案内(回覧) 12月下旬 (事務局)

    <実施に伴う詳細日程は12月1日の本部役員会で確認)

 2. R6年 本部役員推薦について

   ・ 12月3日(日)18:00 本部役員推薦委員全体会議

    <各ブロック別に本部役員推薦の割付確認>

   ・ R6年1月13日から1月20日までブロック別役員推薦会議

    <R6年2月4日 本部役員推薦答申提出>

 3. 町内会会費集金について

    <12月17日(日)12:00~ 第3回(最終)集金日となります>

 4. いきいきももりん体操 第16期生スタートについて

    <12月5日(火)発会式と第15期生皆勤賞表彰式>

 5. 石合集会所 一時避難場所として備品整備について

    <飲料水 / ランタン / 歯ブラシ / タオル等備品整備>

 

❖ 第8回本部役員会議題 11月 2日(木) 18:00 (多目的ホール)

 1. 秋季一斉清掃実施について

   <石合町内会として11月19日(日)へ変更して実施する>

    一斉清掃日の変更案内通知は10/25回覧スミ

 2. 秋季祭礼実施後の改善検討会 

   <次年度に向けた、対応、改善など関係者と協議>

 3. 令和6年度役員改選に向けた進め方について

   ・ 新役員推薦委員会、名簿確認

   ・ 新役員推薦委員会へ令和6年度役員推薦依頼および日程確認

   ・ 本部役員内での役員改選について事前確認

 4.  退会届出について

        ・ 石合2-1 1名 (健康不安によりR6 3/2/31付退会) 

 5. いきいきももりん体操サポーター(伝道師)養成講座

    ・ 11/9 11/16 11/30 福島市民会館

     ももりん体操スタッフ 3名受講

 6. いきいきももりん体操第16期生スタートについて

    ・ 11/28(火)第15期終了式 12/5第16期生スタート

     (第16期生募集案内発行 → 事務局 11/2)

 7 シニアICTサポータ-養成講座

    ・ 11/6 11/8 松川学習センター 13:30~15:30

      町内会事務局より 2名受講

 

❖ 第7回本部役員会議題 10月 2日(月) 18:00 (多目的ホール)

 1. 自主防災訓練実施について

   <開催日程 10月21日(土)10:00~ 実施内容について>

 2. 春季一斉清掃実施について

   <11月5日(日)から 11月19日(日)へ変更して実施する>

 3. 認知症SOSネットワーク模擬訓練アンケート集計について

   <改善内容を確認して次年度訓練に取り入れる>

 4. 秋季祭礼実施について

   <10月7日宵祭り・10月8日本祭り・五町連合・各担当割付など>

 5. 石合町内会マップ作成進捗確認 

   <災害時要援護者支援・消火栓設置マップ・危険個所マップなど>

 6. 集会所前草刈り10月29確認について