石合町内会本部役員会

◆　本部役員会議題と開催日　◆

❖　令和６年度　第　１回　本部役員会議題　４月５日（金）１８：００（多目的ホール）

１．第１回　運営委員会開催ついて

　　◇　開催日：　４月１４日（日）　午後１８：００～　（多目的ホール）

　　　・　4月  5日（金）　本部役員会で運営委員会議案書の確認　

　　　・　4月  8日（月）　議案書印刷　（松川学習センター集合　9：00　）　

　　◇　議案書綴じ込み・隣組区分け　（石合集会所　11：00　）

　　　・　4月  9日（月）　　運営委員会開催通知、議案書配布　（ブロック責任者⇒隣組長配布）

　　　・　4月14日（日）　第１回　運営委員会　（多目的ホール　18：00　）

　　　・ 4月15日（火）　印刷前最終確認　（多目的ホール　10：00　）

　　◇ＴＫプリント印刷依頼　10：00

　　　・　4月22日（月）　ＴＫプリント議案書納品　（隣組区分け　石合集会所　10：00　）

　　　・　4月23日（火）　ブロック責任者⇒隣組組長⇒会員へ配布

　２．石合町内会　ＬＩＮＥグループ加入のお願い

　　　・　当日、協力出来る方は　ＬＩＮＥグループ登録していただきます。

　３．石合町内会　ホームページ運用について

　　　・　運用方法について各団体とのすり合せを計画する　

　　　・　スマホ画面のショートカット作成、閲覧拡大を図る

　４．活動部会の割付について

　　　・　アンケートによる希望する部会を確認して各部会へメンバーを割付する

　　　　　＜第１希望から第３希望まで、希望する部会を記入して提出＞

　　　　　後日、集計の上、活動部会の名簿を決定する

　５．運営委員の方へのお願い事項

　　　①　町内会への引っ越し、新築移住、会員のご逝去、その他、連絡が必要と認めれる

　　　　　事例が発生した時は速やかに本部役員まで連絡すること

　　　②　茶封筒返却のお願い

　　　・　回覧物など、役員名簿が貼り付けてある封筒は、定期的に返却をお願いする

　６．民生児童委員とのすり合わせ開催日程について

　７．集会所前空き地除草作業実施日程について　（４月～１０月まで　毎月最終日曜日）

　８．松川地区自治振興協議会提案書について　（昨年は４月２２日締め切り）

　９．認定団体への鍵貸与＆助成金支給日程について

１０．その他

 

❖　第１２回本部役員会議題　３月１日（金）１８：００（多目的ホール）

　１．令和５年度　定期総会対応について

　　①　総会議案書確認

　　　・　3月1日（金）本部役員会で議案書の確認　

　　　・　３月２日（土）令和５年度　一般会計　祭礼会計　特別会計監査

　　　　　＜監事　本部役員　青年会出席＞　（石合集会所　18：00）

　　　・　3月3日（日）議案書チェック、最終確認、　（石合集会所　9：00　）　

　　　・　3月4日（月）議案書印刷　　（松川学習センター　9：00　）

　　　　　＜議案書綴じ込み・隣組区分け＞（石合集会所　11：00　）

　　　・　3月5日（火）運営委員会開催通知・議案書配布・　（ブロック責任者　隣組長配布）

　　　・　3月9日（土）第２回　運営委員会　（石合集会所　18：00　）

　　　・　3月10日（日）令和６年度　役員推薦対象者説明会　（石合集会所　18：00　）

　　　・　3月11日（月）議案書修正、最終確認　

　　　　　＜ＴＫプリント印刷依頼＞　（３月１２日（火）石合集会所　10：00）

　　　・　3月18日（月）ＴＫプリント議案書納品　（隣組区分け　石合集会所　10：00）

　　　・　3月19日（火）総会開催通知・議案書配布　（ブロック責任者　組長配布）

　　　・　3月24日（日）　定期総会　（松川支所　２Ｆ会議室　13：30）

　　　　　＜本部役員　大会議室　会場準備　（松川支所集合　12：15）

　　　・　３月３１日（日）次期本部役員引継ぎ

　　　　　＜旧本部役員から新本部役員へ事務引き継ぎ＞　（石合集会所　18：00　）

　　２．令和６年度　第１回運営委員会に向けた日程

　　　①　第１回　運営委員会対応　（日程確認）

　　　・　４月５日（金）本部役員会　議案書確認

　　　・　４月７日（日）議案書チェック、最終確認　（石合集会所　10：00）

　　　・　４月８日（月）議案書印刷　（松川学習センター　9：00）

　　　　　＜議案書綴じ込み　隣組区分け＞　（石合集会所　11：00）

　　　・　４月９日（火）第１回運営委員会開催通知・議案書配布（ブロック責任者　組長配布）

　　　・　４月１４日（日）令和６年度　第１回運営委員会　（石合集会所　18：00）

　　　　　＜本部役員　石合集会所　会場準備＞　（石合集会所集合　16：15）

　　　・　４月１５日（月）印刷前チェック、最終確認　（石合集会所　9：00）

　　　　　＜ＴＫプリント印刷依頼＞　（４月１５日（火）石合集会所　10：00）　

　　　・　４月２２日（月）　ＴＫプリント議案書納品　(隣組区分け　石合集会所　10：00　)

　　　　　＜議案書　隣組長区分け＞　　ブロック責任者へ議案書配布　４月２２日（火）

　 　３．その他

　　　（１）令和６年度　第１回本部役員開催日程４月５日（金）開催（案）

       　　　＜３月１０日（日） 新旧本部役員会で開催日を決定する＞

 

❖　第１１回本部役員会議題　２月２日（金）１８：００（多目的ホール）

　　１．石合シニアクラブ　令和６年度事業計画（案）について

　　　・　シニアクラブと町内会合同行事の確認と進め方について協議

　　２．定期総会に向けた各種資料確認とスケジュールについて

　　　①　活動報告資料確認　（決算報告／事業報告／活動報告／自治振興協議会提出結果など）

　　　②　石合町内会会則改定　（組織変更などによる見直しおよび総会提案）

　　　③　（令和５年度）各団体活動報告依頼　２月　５日（月）→　提出日限２月２５日（日）

　　　④　（令和６年度）運営委員選出依頼　２月１９日（月）→　提出日限３月３日（日）

　　　⑤　収支予算（案）事業計画（案）などについて

　　　❖　総会議案内容について最終確認　３月１日（金）→　本部役員会議で承認　

　　　　☆［３月４日（月）印刷　→　製本　→　運営委員配布まで］　→　［３月９日（土）運営委員会］

　　３．石合町内会マップ作成について

　　　・＜要介護者支援／一人暮らし／消火栓／危険個所などに対応できるマップを作成する＞

　　４．石合集会所　エアコン１台　購入検討について

　　　・＜旧型のため部品調達不可能、新規購入を検討＞

 

❖　第１０回本部役員会議題　１月５日（金）１８：００（多目的ホール）

　　１．どんと焼き日程確認

　　　①　どんと焼き　Ｒ６年　１月１４日（日）時間：　１７：３０　

　　　②　第２９分団２部消防団　９名の協力により実施

　　　③　奉納参列『甘酒』『みかん』準備　（お神酒振る舞いは無し）

　　２．令和６年度『役員推薦委員会』推薦進捗状況確認

　　　・　ブロック１とブロック３は推薦者決定、ブロック２は１月末まで決定

　　３．定期総会対応（日程）確認について

　　　①　会計監査　　３月２日（土）１８：００　（事務局より通知）

　　　②　第２回運営委員会　３月９日（土）　１８：００　（事務局より通知）

　　　③　総会資料印刷　３月１１日（月）依頼　→　１８日（月）会員配布

　　　④　定期総会　３月２４日（日）　松川支所　（大会議室）

　　　※　会則見直し（役員推薦委員会など）会則改定まとめ　（事務局）

　　４．　石合町内会マップ作成について

　　　・　消火栓/要援護者支援/危険個所通知/隣組区分けの整備を図る

　　５．　石合町内会入会確認

　　　・　狐久保３組　『２世帯』　１２月入会申し込み受付

　　　　　（町内会会費２月１０日までに入金、運営委員へ通知）

　　６．　ボランティア運転者講習会受講　『松川学習センター』

　　　・　１月２６日（金）１名受講　１月２７日（土）　２名受講

　　７．　認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練の実施時期について

　　　・　９月初めから１０月末への実施日変更提案について

　　　　　(石合町内会としての対応を確認）

　　８．　石合集会所『一時避難場所』設定の備品整備ついて

　　　・　備品表と点検時期、賞味期限表示の整備確認

　　９．　次回　２月本部役員会開催について

　　　・　第１１回本部役員会　２月２日（金）開催（案）

 

❖　第９回本部役員会議題　１２月１日（金）１８：００（多目的ホール）

　１．　どんと焼き実施について

　　　・　期日：Ｒ６年　１月１４日（日）　時間：　１７：３０～１９：００

　　　・　南消防署どんと焼き実施届出　１２月中旬　（会長/事務局）

　　　・　第２９分団第２部協力依頼　　１２月下旬　（事務局）

　　　・　どんと焼き実施案内（回覧）　１２月下旬　（事務局）

　　　　＜実施に伴う詳細日程は１２月１日の本部役員会で確認）

　２．　Ｒ６年　本部役員推薦について

　　　・　１２月３日（日）１８：００　本部役員推薦委員全体会議

　　　　＜各ブロック別に本部役員推薦の割付確認＞

　　　・　Ｒ６年１月１３日から１月２０日までブロック別役員推薦会議

　　　　＜Ｒ６年２月４日　本部役員推薦答申提出＞

　３．　町内会会費集金について

　　　　＜１２月１７日(日）１２：００～　第３回（最終）集金日となります＞

　４．　いきいきももりん体操　第１６期生スタートについて

　　　　＜１２月５日（火）発会式と第１５期生皆勤賞表彰式＞

　５．　石合集会所　一時避難場所として備品整備について

　　　　＜飲料水　/　ランタン　/　歯ブラシ　/　タオル等備品整備＞

 

❖　第８回本部役員会議題　１１月２日（木）１８：００（多目的ホール）

　１．　秋季一斉清掃実施について

　　　＜石合町内会として11月19日（日）へ変更して実施する＞

　　　　一斉清掃日の変更案内通知は10/25回覧スミ

　２．　秋季祭礼実施後の改善検討会　

　　　＜次年度に向けた、対応、改善など関係者と協議＞

　３．　令和６年度役員改選に向けた進め方について

　　　・　新役員推薦委員会、名簿確認

　　　・　新役員推薦委員会へ令和6年度役員推薦依頼および日程確認

　　　・　本部役員内での役員改選について事前確認

　４．　 退会届出について

      　　・ 石合2-1　１名　（健康不安によりＲ6　3/2/31付退会）　

　５．　いきいきももりん体操サポーター(伝道師)養成講座

　　　　・　11/9　11/16　11/30　福島市民会館

　　　　　ももりん体操スタッフ　３名受講

　６．　いきいきももりん体操第１６期生スタートについて

　　　　・　11/28（火）第15期終了式　12/5第16期生スタート

　　　　　（第１６期生募集案内発行　→　事務局　11/2）

　７　シニアＩＣＴサポータ－養成講座

　　　　・　11/6　11/8　松川学習センター　13：30～15：30

　　　　　　町内会事務局より　２名受講

 

❖　第７回本部役員会議題　１０月２日（月）１８：００（多目的ホール）

　１．　自主防災訓練実施について

　　　＜開催日程　10月21日（土）10：00～　実施内容について＞

　２．　春季一斉清掃実施について

　　　＜11月5日（日）から　11月19日（日）へ変更して実施する＞

　３．　認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練アンケート集計について

　　　＜改善内容を確認して次年度訓練に取り入れる＞

　４．　秋季祭礼実施について

　　　＜10月7日宵祭り・10月8日本祭り・五町連合・各担当割付など＞

　５．　石合町内会マップ作成進捗確認　

　　　＜災害時要援護者支援・消火栓設置マップ・危険個所マップなど＞

　６．　集会所前草刈り10月29確認について