石合町内会本部役員会

◆ 本部役員会議題と開催日 ◆

❖ 第2回 本部役員会(5月)議題

 ◇期日:5月10日(金) 18:00~ (多目的ホール)

1.議題

 (1)松川地区自治振興協議会提案書提出の件

  ・令和6年度 美郷通り立ち木伐採申請書(令和5年引き続き提案)

 (2)町内会活動部会割り振りの件

  ・運営委員から希望をつのり活動部会別に割付け→5月に部会協議会を計画

 (3)衛生組合長(6名)と本部役員との懇談会 

  ・6月2日一斉清掃に向けて対応を協議日程の確認

 (4)民生児童委員とのすり合わせ実施について

  ・災害時の要援護者マップ作成について協議

 (5)ももりん体操第17期生活動スタートについて

  ・スタッフ依頼と担当割付など協議

 (6)令和6年度  認定団体への鍵貸与と助成金支給について

  ・鍵貸与契約書取り交わしと助成金支給日程確認

 (7)令和6年度家族調査について

  ・家族調査依頼と回収日程確認

 (8)第10回認知症SOSネットワーク模擬訓練について

  ・10月27日(日)実施に向けたスケジュール確認

 (9)5月集会所前草刈り実施について

  ・5月26日(日)6:30~ 実施予定

 (10)その他

 

❖ 令和6年度  1回 本部役員会議題 

 ◇期日:4月5日(金)18:00(多目的ホール)

1.議題

 (1)第1回 運営委員会開催ついて

  ◇ 開催日: 4月14日(日) 午後18:00~ (多目的ホール)

   ・ 4月  5日(金) 本部役員会で運営委員会議案書の確認 

   ・ 4月  8日(月) 議案書印刷 (松川学習センター集合 9:00 ) 

  ◇ 議案書綴じ込み・隣組区分け (石合集会所 11:00 )

  ◇ 4月  9日(月)  運営委員会開催通知、議案書配布 (ブロック責任者⇒隣組長配布)

   ・ 4月14日(日) 第1回 運営委員会 (多目的ホール 18:00 )

   ・ 4月15日(火) 印刷前最終確認 (多目的ホール 10:00 )

  ◇TKプリント印刷依頼 10:00

   ・ 4月22日(月) TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00 )

    4月23日(火) ブロック責任者⇒隣組組長⇒会員へ配布

 (2)石合町内会 LINEグループ加入のお願い

   ・ 当日、協力出来る方は LINEグループ登録していただきます。

 (3)石合町内会 ホームページ運用について

   ・ 運用方法について各団体とのすり合せを計画する 

   ・ スマホ画面のショートカット作成、閲覧拡大を図る

 (4)活動部会の割付について

   ・ アンケートによる希望する部会を確認して各部会へメンバーを割付する

     <第1希望から第3希望まで、希望する部会を記入して提出>

     後日、集計の上、活動部会の名簿を決定する

 (5)運営委員の方へのお願い事項

   ① 町内会への引っ越し、新築移住、会員のご逝去、その他、連絡が必要と認めれる

     事例が発生した時は速やかに本部役員まで連絡すること

   ② 茶封筒返却のお願い

   ・ 回覧物など、役員名簿が貼り付けてある封筒は、定期的に返却をお願いする

 (6)民生児童委員とのすり合わせ開催日程について

 (7)集会所前空き地除草作業実施日程について (4月~10月まで 毎月最終日曜日)

 (8)松川地区自治振興協議会提案書について (昨年は4月22日締め切り)

 (9)認定団体への鍵貸与&助成金支給日程について

 (10)その他

 

❖ 第12回本部役員会議題 3月1日(金)18:00(多目的ホール)

 1.議題

  (1)令和5年度 定期総会対応について

   ① 総会議案書確認

   ・ 3月1日(金)本部役員会で議案書の確認 

    3月2日(土)令和5年度 一般会計 祭礼会計 特別会計監査

     <監事 本部役員 青年会出席> (石合集会所 18:00)

   ・ 3月3日(日)議案書チェック、最終確認、 (石合集会所 9:00 ) 

   ・ 3月4日(月)議案書印刷  (松川学習センター 9:00 )

     <議案書綴じ込み・隣組区分け>(石合集会所 11:00 )

   ・ 3月5日(火)運営委員会開催通知・議案書配布・ (ブロック責任者 隣組長配布)

    3月9日(土)第2回 運営委員会 (石合集会所 18:00 )

   ・ 3月10日(日)令和6年度 役員推薦対象者説明会 (石合集会所 18:00 )

   ・ 3月11日(月)議案書修正、最終確認 

     <TKプリント印刷依頼> (3月12日(火)石合集会所 10:00)

    3月18日(月)TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00)

   ・ 3月19日(火)総会開催通知・議案書配布 (ブロック責任者 組長配布)

    3月24日(日) 定期総会 (松川支所 2F会議室 13:30)

     <本部役員 大会議室 会場準備 (松川支所集合 12:15)

   ・ 3月31日(日)次期本部役員引継ぎ

     <旧本部役員から新本部役員へ事務引き継ぎ> (石合集会所 18:00 )

  (2)令和6年度 第1回運営委員会に向けた日程

   ① 第1回 運営委員会対応 (日程確認)

   ・ 4月5日(金)本部役員会 議案書確認

   ・ 4月7日(日)議案書チェック、最終確認 (石合集会所 10:00)

   ・ 4月8日(月)議案書印刷 (松川学習センター 9:00)

     <議案書綴じ込み 隣組区分け> (石合集会所 11:00)

   ・ 4月9日(火)第1回運営委員会開催通知・議案書配布(ブロック責任者 組長配布)

   ・ 4月14日(日)令和6年度 第1回運営委員会 (石合集会所 18:00)

     <本部役員 石合集会所 会場準備> (石合集会所集合 16:15)

   ・ 4月15日(月)印刷前チェック、最終確認 (石合集会所 9:00)

     <TKプリント印刷依頼> (4月15日(火)石合集会所 10:00) 

    4月22日(月) TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00 )

     <議案書 隣組長区分け>  ブロック責任者へ議案書配布 4月22日(火)

   (3)その他

   (1)令和6年度 第1回本部役員開催日程4月5日(金)開催(案)

          <3月10日(日) 新旧本部役員会で開催日を決定する>

 

❖ 第11回本部役員会議題 2月2日(金)18:00(多目的ホール)

  1.石合シニアクラブ 令和6年度事業計画(案)について

   ・ シニアクラブと町内会合同行事の確認と進め方について協議

  2.定期総会に向けた各種資料確認とスケジュールについて

   ① 活動報告資料確認 (決算報告/事業報告/活動報告/自治振興協議会提出結果など)

   ② 石合町内会会則改定 (組織変更などによる見直しおよび総会提案)

   ③ (令和5年度)各団体活動報告依頼 2月 5日(月)→ 提出日限2月25日(日)

   ④ (令和6年度)運営委員選出依頼 2月19日(月)→ 提出日限3月3日(日)

   ⑤ 収支予算(案)事業計画(案)などについて

   ❖ 総会議案内容について最終確認 3月1日(金)→ 本部役員会議で承認 

    ☆[3月4日(月)印刷 → 製本 → 運営委員配布まで] → [3月9日(土)運営委員会]

  3.石合町内会マップ作成について

   ・<要介護者支援/一人暮らし/消火栓/危険個所などに対応できるマップを作成する>

  4.石合集会所 エアコン1台 購入検討について

   ・<旧型のため部品調達不可能、新規購入を検討>

 

❖ 第10回本部役員会議題 1月5日(金)18:00(多目的ホール)

  1.どんと焼き日程確認

   ① どんと焼き R6年 1月14日(日)時間: 17:30 

   ② 第29分団2部消防団 9名の協力により実施

   ③ 奉納参列『甘酒』『みかん』準備 (お神酒振る舞いは無し)

  2.令和6年度『役員推薦委員会』推薦進捗状況確認

   ・ ブロック1とブロック3は推薦者決定、ブロック2は1月末まで決定

  3.定期総会対応(日程)確認について

   ① 会計監査  3月2日(土)18:00 (事務局より通知)

   ② 第2回運営委員会 3月9日(土) 18:00 (事務局より通知)

   ③ 総会資料印刷 3月11日(月)依頼 → 18日(月)会員配布

   ④ 定期総会 3月24日(日) 松川支所 (大会議室)

   ※ 会則見直し(役員推薦委員会など)会則改定まとめ (事務局)

  4. 石合町内会マップ作成について

   ・ 消火栓/要援護者支援/危険個所通知/隣組区分けの整備を図る

  5. 石合町内会入会確認

   ・ 狐久保3組 『2世帯』 12月入会申し込み受付

     (町内会会費2月10日までに入金、運営委員へ通知)

  6. ボランティア運転者講習会受講 『松川学習センター』

   ・ 1月26日(金)1名受講 1月27日(土) 2名受講

  7. 認知症SOSネットワーク模擬訓練の実施時期について

   ・ 9月初めから10月末への実施日変更提案について

     (石合町内会としての対応を確認)

  8. 石合集会所『一時避難場所』設定の備品整備ついて

   ・ 備品表と点検時期、賞味期限表示の整備確認

  9. 次回 2月本部役員会開催について

   ・ 第11回本部役員会 2月2日(金)開催(案)

 

❖ 第9回本部役員会議題 12月1日(金)18:00(多目的ホール)

 1. どんと焼き実施について

   ・ 期日:R6年 1月14日(日) 時間: 17:30~19:00

   ・ 南消防署どんと焼き実施届出 12月中旬 (会長/事務局)

   ・ 第29分団第2部協力依頼  12月下旬 (事務局)

   ・ どんと焼き実施案内(回覧) 12月下旬 (事務局)

    <実施に伴う詳細日程は12月1日の本部役員会で確認)

 2. R6年 本部役員推薦について

   ・ 12月3日(日)18:00 本部役員推薦委員全体会議

    <各ブロック別に本部役員推薦の割付確認>

   ・ R6年1月13日から1月20日までブロック別役員推薦会議

    <R6年2月4日 本部役員推薦答申提出>

 3. 町内会会費集金について

    <12月17日(日)12:00~ 第3回(最終)集金日となります>

 4. いきいきももりん体操 第16期生スタートについて

    <12月5日(火)発会式と第15期生皆勤賞表彰式>

 5. 石合集会所 一時避難場所として備品整備について

    <飲料水 / ランタン / 歯ブラシ / タオル等備品整備>

 

❖ 第8回本部役員会議題 11月2日(木)18:00(多目的ホール)

 1. 秋季一斉清掃実施について

   <石合町内会として11月19日(日)へ変更して実施する>

    一斉清掃日の変更案内通知は10/25回覧スミ

 2. 秋季祭礼実施後の改善検討会 

   <次年度に向けた、対応、改善など関係者と協議>

 3. 令和6年度役員改選に向けた進め方について

   ・ 新役員推薦委員会、名簿確認

   ・ 新役員推薦委員会へ令和6年度役員推薦依頼および日程確認

   ・ 本部役員内での役員改選について事前確認

 4.  退会届出について

        ・ 石合2-1 1名 (健康不安によりR6 3/2/31付退会) 

 5. いきいきももりん体操サポーター(伝道師)養成講座

    ・ 11/9 11/16 11/30 福島市民会館

     ももりん体操スタッフ 3名受講

 6. いきいきももりん体操第16期生スタートについて

    ・ 11/28(火)第15期終了式 12/5第16期生スタート

     (第16期生募集案内発行 → 事務局 11/2)

 7 シニアICTサポータ-養成講座

    ・ 11/6 11/8 松川学習センター 13:30~15:30

      町内会事務局より 2名受講

 

❖ 第7回本部役員会議題 10月2日(月)18:00(多目的ホール)

 1. 自主防災訓練実施について

   <開催日程 10月21日(土)10:00~ 実施内容について>

 2. 春季一斉清掃実施について

   <11月5日(日)から 11月19日(日)へ変更して実施する>

 3. 認知症SOSネットワーク模擬訓練アンケート集計について

   <改善内容を確認して次年度訓練に取り入れる>

 4. 秋季祭礼実施について

   <10月7日宵祭り・10月8日本祭り・五町連合・各担当割付など>

 5. 石合町内会マップ作成進捗確認 

   <災害時要援護者支援・消火栓設置マップ・危険個所マップなど>

 6. 集会所前草刈り10月29確認について