石合町内会本部役員会
石合町内会◆ 本部役員会議題と開催日 ◆
≪本部役員会の議題をメーンに掲載しています≫
❖ 総会資料 ３月１０日（月）印刷手配完了
議案書３月１７日（月）納品予定、当日に班別／世帯数に振り分け、
ブロック長から各班長さんに配布予定
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❖ 第１２回 本部役員会
◇期日：３月 ７日（金） １８：００～ （多目的ホール）
議題（協議事項）
１．令和7年度役員（祭礼会計担当）推薦について
・３月８日第２回運営委員会に提案する
２．定期総会について（日程および進捗確認）
・３月２３日（日）１３：３０～ （松川支所 大会議室）
３．定期総会対応の確認
４．新旧役員引継ぎの件
・３月３１日（月）１８：００～ （多目的ホール）
５．令和７年度 第１回運営委員会議案書の件
６．その他
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❖ 臨時本部役員会
◇期日：３月 １日（土） １６：００～ （多目的ホール）
議題（協議事項）
１．令和７年度一般会計予算（案）について
・一般会計 プラス予算（案）に向けた対応策について協議
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❖ 第１１回 本部役員会（２月）議題
◇期日：２月 ７日（金） １８：００～ （多目的ホール）
議題（協議事項）
１．定期総会に向けて日程確認について
・Ｒ６年度 各認定団体活動報告提出 ２月２４日（月）
・会計監査（Ｒ６年度 ２月末締め） ３月 １日（土） １８：００～
・Ｒ６年度 第２回運営委員会 ３月 ８日（土） １８：００～
・Ｒ６年度 定期総会 ３月２３日（日） １３：３０～
２．Ｒ６年度 秋季祭礼反省まとめとＲ７年度秋季祭礼予算編成
(青年会との擦り合せ日程設定） ２月１６日（）
３．消火栓町内会マップと管理委託者（案）について
（消火栓№と管理委託者名簿の確認）
４．町内会ロードマップの確認
（総会提出に向けた進捗確認と追加項目について）
５．その他
① 転出者および施設入居者追加の確認
② ３月度本部役員日程確認
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❖ 第１０回 本部役員会（１月）議題
◇期日：１月１０日（金） １８：００～ （多目的ホール）
議題（協議事項）
１．どんと焼き実施日程確認
・材料調達：1月１２日（日）１０：００～
・お焚き上げ焼却棚設置：１月１４日（火）９：００～
・どんと焼き実施：１月１４日（火）１７：３０～
・どんと焼き後片付け：１月１５日（水）９：３０～
２．令和７年度 祭礼会計役員推薦について
・運営委員による推薦会議（ブロック２）１月１８日（土）１０：００～
３．秋季祭礼の反省点まとめと令和７年度秋季祭礼予算検討会
・青年会との擦り合せ日程確認 ２月□日（□）の日程設定
４．定期総会に向けて日程確認
・認定団体の令和６年度活動報告提出 ２月２５日（火）まで
・会計監査：３月１日（土）＜会計処理は２月末で締め＞
・第２回運営委員会：３月８日（土）１８：００～
・議案書印刷手配：３月１０日（月）発注 （３月１７日（月）議案書納品）
・定期総会議案書 各世帯配布：３月１７日（月）～
・定期総会：３月２３日（日）：１３：３０～ （松川支所大会議室）
５．石合町内会マップ整備について
・消火栓マップのボランティア管理者委託について
６．福島消防第２９分団２部の屯所移転について
・福島消防本部来訪、屯所移転と防火について講話会
＜期日：２月８日（土）１０：００～ 多目的ホール）
７．その他
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❖ 第９回 本部役員会（１２月）議題
◇期日：１２月６日（金） １８：００～（多目的ホール）
１．議題（協議事項）
（１）どんと焼き実施について
① 実施日：１月１４日（火）１７：３０～１８：３０
② お知らせ回覧発行（１２月１０日）日程確認
③ 南消防署に実施申請書提出日程、第２９分団第２部助勢
依頼書（１２月１１日）提出
④ 準備作業（１月１２日１０：００） どんと焼き小屋制作（１月１４日９：００）
⑤ どんと焼き後片付け（１月１５日１３：００）
⑥ どんと焼き参加者振る舞い酒はなし、甘酒（缶）とみかんを準備する
（２）令和７年度本役員推薦について
・祭礼会計１名選出の進め方について協議（１月１８日１０：００）
（３）石合町内会マップ作成について
① 消火栓冬季除雪管理委託（ボランティア依頼）
② 災害時避難支援者マップ作成、民生児童委員と擦り合せ
（４）町内会（第３回目）徴収について
・１２月２２日（日）１２：００～１３：００ 通知書発行
（５）町内会シニア対象 （スマートフォン勉強会立ち上げ）
・希望者対象、スマートフォン活用術を学ぶ
（６）その他
①１月本部役員会日程確認（１月１０日１８：００）
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❖ 第８回 本部役員会（１１月）議題
◇期日：１１月１日（金） １８：００～（多目的ホール）
１．議題（協議事項）
（１）秋季祭礼次年度に向けた改善点
・ 青年会と改善点整理、次年度に向け引継ぎ予算化を図る
（２）全市一斉清掃
・ 期日 １１月３日（日）各班で実施、実施時間等は各班で
設定して実施する
（３）自主防災訓練実施について
・ 期日 １１月２３日（土）１０：００ 石合集会所
南消防署に指導をいただき「ＡＥＤ操作」「消火器操作」
「災害対応についての講話」を予定
（４）松川松陵義務教育学校開校記念事業 寄付金活動について
① 一世帯 ３,０００円以上の寄付教育をお願いする
② 期間：１１月３０日（土）まで
③ 集金日：１２月１日(日） ９：００～１０：００まで
寄付金を集金して提出する （石合集会所）
（５）いきいきももりん体操について
① 第１７期生 １１月２６日（火）終了
② 第１８期生 １２月３日（火）開校式 （第１７期生表彰式）
（６）石合町内会マップ作成
① 消火栓マップ作成と冬季間のボランティア委託について
② 災害時要援護者支援マップ民生児童委員と進め方について
（７）無住居宅（無人家）の雑草処理問題について
・所有者が明確な時は石合町内会から改善要求書を提出する
（８）認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練の改善点整理
・次年度に向けて改善点の引継ぎを図る
（９）その他
① 草刈り応援者に対する謝礼について
② １２月本部役員会日程について
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❖ 第７回 本部役員会（１０月）議題
◇期日：１０月４日（金） １８：００～（多目的ホール）
１．議題（協議事項）
（１） 秋季祭礼について
① 五町連合定例会報告
② 山車運行参加者と法被仕分け配分について
③ 宵祭り 本祭り運行工程確認と役割分担について
（２） 認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練に向けて最終確認
① 全体フォロー説明
② 事前準備するもの
・のぼり旗 １０本設置（設置場所確認）
・開催チラシ
・実施通知配布日確認
（３）自主防災訓練について
① 訓練実施概要と検討事項確認について
② 防災計画書作成について
（４）市秋季一斉清掃対応について
① 実施内容の検討と確認
② ゴミ出しマナーの啓発活動について
（５）松川松陵義務教育学校開校記念事業への寄付のお願い
・寄付活動の進め方について
（６）石合町内会マップ作成進捗報告
（７）無人空家の除草対応について
（８）その他
① 近隣工場事務所移転について
② スマートフォン活用講座の検討
③ 集会所前空地除草作業日程確認
④ 11月本部役員会開催について
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❖ 第６回 本部役員会（９月）議題
◇期日：９月 ６日（金） １８：００～（多目的ホール）
１．議題（協議事項）
（１）認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練（１０月２７日）の確認について
① 訓練全体の流れについて確認
② 緊急連絡網の確認と連絡ルーチンについて
③ 模擬訓練の内容確認と関係者への資料配布について （４５名対象）
④ 模擬訓練当日の広報活動について （消防車による広報の有無）
（２）石合町内会マップ作成について
① 町内会マップ作成 ９月１４日（土）１０：００～
ａ）災害時要援護者マップ ｂ）消火栓マップマップ ｃ）危険個所通知マップ
ｄ）隣組分け境分けマップ について本部役員で（案）を作成する
（３）敬老祝品贈呈についいて
９月１６日（月）お祝い品贈呈対象者 １６３名
≪お祝い金 白石温麺≫ 袋詰めブロック区割り作業 ９月１２日（木）１０：００～
（４）秋季祭礼について
１０月１２日（土）宵祭り １０月１３日（日）本祭り
① 法被貸出しと回収ルール取り決め （管理方法について協議）
② 祭礼実行委員会 ９月８日（日）１８：００～第２回祭礼実行委員会開催
（５）自主防災訓練実施について
① 実施日 〇月〇日のと防災訓練実施内容について
② 起動力が発揮できる体制にするため、現体制の見直しを図る
詳細内容については（環境防災部会）を開催して協議する
（６）スマートフォン教室開催について
① スマートフォン教室の開催に向けて （市と協議して進める）
② 町内会ＬＩＮＥグループ加入活動について
（７）その他
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❖ 第５回 本部役員会（８月）議題
◇期日：８月 ２日（金） １８：００～（多目的ホール）
１．議題（協議事項）
（１）秋季祭礼関係
① 祭礼山車提灯の更新提案に対する対応について
② 五町連合定例会（７／２１）報告
（２）夏祭り・お囃子道場開きについて
① 夏祭り対応について （本部役員の応援体制）
② お囃子道場開き（８／２４）対応について
（３）認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練について
① 緊急連絡網（ＬＩＮＥグループ活用）の確認
② 訓練の流れ、タイムスケジュールの確認
（４）家族調査関連の進捗について
① 事務局より進捗状況報告 （８０歳以上の名簿確認）
（５）敬老会行事取り組みについて
① 敬老会お祝い行事 ９月１６日（月）の対応について
② お祝い金・粗品贈呈 （準備日程の確認）
（６）自主防災訓練について
① 実施日、訓練内容等について、『祭礼・事業企画部会』を開催して内容を決める
② 石合町内会の防災計画書の作成について
（７）町内会住宅マップ作成について
① 災害時要援護者マップ 一人暮らしマップ 消火栓マップ作成進捗確認
２．その他
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❖ 第４回 本部役員会（７月）議題
◇期日：７月 ４日（木） １８：００～ （多目的ホール）
１．議題 （協議事項）
（１）第１１回認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練について
① 事前説明会の日程確認について
（ボランティア部会・シニアクラブ・運営委員への説明会）
②認知症サポーター養成講座開催について
（７月２７日（土）松川地域包括支援センターへ講師依頼）
（２）石合町内会 Ｗｅｂ活用について意見交換会について
（７月 ６日（土）１０：００～）
①現状運用状況説明と意見交換会
②運用実務講習 ③その他
（３）町内会住宅マップの整備について
①災害時要援護者マップ作成等のスケジュール確認
（民生児童委員との擦り合せ日程確認）
②消火栓設置場所マップ整備 ③隣組堺の表記など
（４）家族調査進捗状況
（５）お出掛けサポート希望者アンケート集計確認
（石合町内会 希望者５名）
（６）その他
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❖ 第３回 本部役員会（６月）議題
◇期日：６月 ７日（金） １８：００～ （多目的ホール）
１．議題 （協議事項）
（１）第１１回認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練について
① ボランティア部会主体の進め方について
② 認知症サポーター養成講座の日程確認
③ 模擬訓練のシナリオの検討
（２）石合町内会ｗｅｂの活用について
① 認定団体への説明と意見交換会
（３）石合町内会住宅マップの整備ついて
① 災害時の要援護者・一人暮らし・消火栓・隣組表記など
② 民生児童委員・消防代表と作業スケジュール
③ 環境・防災部会・ボランティア部会の連携について
（４）家族調査について
① 回収締め切り６月１６日（日）フォロー
② 集計まとめ担当区分と日程確認
（５）いきいきももりん体操について
① ももりん体操大交流会参加報告
② 第１７期生 ６月４日（火）スタートと茶話会開催の有無について
③ 担当スタッフ依頼と担当日の区分け
（６）集会所前空き地除草作業の日程確認
（７）その他
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❖ 第２回 本部役員会（５月）議題
◇期日：５月１０日（金） １８：００～ （多目的ホール）
１．議題 （協議事項）
（１）松川地区自治振興協議会提案書提出の件
・令和６年度 美郷通り立ち木伐採申請書（令和５年引き続き提案）
（２）町内会活動部会割り振りの件
・運営委員から希望をつのり活動部会別に割付け→５月に部会協議会を計画
（３）衛生組合長（６名）と本部役員との懇談会
・６月２日一斉清掃に向けて対応を協議日程の確認
（４）民生児童委員とのすり合わせ実施について
・災害時の要援護者マップ作成について協議
（５）ももりん体操第１７期生活動スタートについて
・スタッフ依頼と担当割付など協議
（６）令和６年度 認定団体への鍵貸与と助成金支給について
・鍵貸与契約書取り交わしと助成金支給日程確認
（７）令和６年度家族調査について
・家族調査依頼と回収日程確認
（８）第１０回認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練について
・１０月２７日（日）実施に向けたスケジュール確認
（９）５月集会所前草刈り実施について
・５月２６日（日）６：３０～ 実施予定
（10）その他
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❖ 令和６年度 第 １回 本部役員会議題
◇期日：４月５日（金）１８：００（多目的ホール）
１．議題 （協議事項）
（１）第１回 運営委員会開催ついて
◇ 開催日： ４月１４日（日） 午後１８：００～ （多目的ホール）
・ 4月 5日（金） 本部役員会で運営委員会議案書の確認
・ 4月 8日（月） 議案書印刷 （松川学習センター集合 9：00 ）
◇ 議案書綴じ込み・隣組区分け （石合集会所 11：00 ）
◇ 4月 9日（月） 運営委員会開催通知、議案書配布 （ブロック責任者⇒隣組長配布）
・ 4月14日（日） 第１回 運営委員会 （多目的ホール 18：00 ）
・ 4月15日（火） 印刷前最終確認 （多目的ホール 10：00 ）
◇ＴＫプリント印刷依頼 10：00
・ 4月22日（月） ＴＫプリント議案書納品 （隣組区分け 石合集会所 10：00 ）
・ 4月23日（火） ブロック責任者⇒隣組組長⇒会員へ配布
（２）石合町内会 ＬＩＮＥグループ加入のお願い
・ 当日、協力出来る方は ＬＩＮＥグループ登録していただきます。
（３）石合町内会 ホームページ運用について
・ 運用方法について各団体とのすり合せを計画する
・ スマホ画面のショートカット作成、閲覧拡大を図る
（４）活動部会の割付について
・ アンケートによる希望する部会を確認して各部会へメンバーを割付する
＜第１希望から第３希望まで、希望する部会を記入して提出＞
後日、集計の上、活動部会の名簿を決定する
（５）運営委員の方へのお願い事項
① 町内会への引っ越し、新築移住、会員のご逝去、その他、連絡が必要と認めれる
事例が発生した時は速やかに本部役員まで連絡すること
② 茶封筒返却のお願い
・ 回覧物など、役員名簿が貼り付けてある封筒は、定期的に返却をお願いする
（６）民生児童委員とのすり合わせ開催日程について
（７）集会所前空き地除草作業実施日程について （４月～１０月まで 毎月最終日曜日）
（８）松川地区自治振興協議会提案書について （昨年は４月２２日締め切り）
（９）認定団体への鍵貸与＆助成金支給日程について
（10）その他
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❖ 第１２回本部役員会議題 ３月１日（金）１８：００（多目的ホール）
１．議題 （協議事項）
（１）令和５年度 定期総会対応について
① 総会議案書確認
・ 3月1日（金）本部役員会で議案書の確認
・ ３月２日（土）令和５年度 一般会計 祭礼会計 特別会計監査
＜監事 本部役員 青年会出席＞ （石合集会所 18：00）
・ 3月3日（日）議案書チェック、最終確認、 （石合集会所 9：00 ）
・ 3月4日（月）議案書印刷 （松川学習センター 9：00 ）
＜議案書綴じ込み・隣組区分け＞（石合集会所 11：00 ）
・ 3月5日（火）運営委員会開催通知・議案書配布・ （ブロック責任者 隣組長配布）
・ 3月9日（土）第２回 運営委員会 （石合集会所 18：00 ）
・ 3月10日（日）令和６年度 役員推薦対象者説明会 （石合集会所 18：00 ）
・ 3月11日（月）議案書修正、最終確認
＜ＴＫプリント印刷依頼＞ （３月１２日（火）石合集会所 10：00）
・ 3月18日（月）ＴＫプリント議案書納品 （隣組区分け 石合集会所 10：00）
・ 3月19日（火）総会開催通知・議案書配布 （ブロック責任者 組長配布）
・ 3月24日（日） 定期総会 （松川支所 ２Ｆ会議室 13：30）
＜本部役員 大会議室 会場準備 （松川支所集合 12：15）
・ ３月３１日（日）次期本部役員引継ぎ
＜旧本部役員から新本部役員へ事務引き継ぎ＞ （石合集会所 18：00 ）
（２）令和６年度 第１回運営委員会に向けた日程
① 第１回 運営委員会対応 （日程確認）
・ ４月５日（金）本部役員会 議案書確認
・ ４月７日（日）議案書チェック、最終確認 （石合集会所 10：00）
・ ４月８日（月）議案書印刷 （松川学習センター 9：00）
＜議案書綴じ込み 隣組区分け＞ （石合集会所 11：00）
・ ４月９日（火）第１回運営委員会開催通知・議案書配布（ブロック責任者 組長配布）
・ ４月１４日（日）令和６年度 第１回運営委員会 （石合集会所 18：00）
＜本部役員 石合集会所 会場準備＞ （石合集会所集合 16：15）
・ ４月１５日（月）印刷前チェック、最終確認 （石合集会所 9：00）
＜ＴＫプリント印刷依頼＞ （４月１５日（火）石合集会所 10：00）
・ ４月２２日（月） ＴＫプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10：00 )
＜議案書 隣組長区分け＞ ブロック責任者へ議案書配布 ４月２２日（火）
（３）その他
（１）令和６年度 第１回本部役員開催日程４月５日（金）開催（案）
＜３月１０日（日） 新旧本部役員会で開催日を決定する＞
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❖ 第１１回本部役員会議題 ２月２日（金）１８：００（多目的ホール）
１．石合シニアクラブ 令和６年度事業計画（案）について
・ シニアクラブと町内会合同行事の確認と進め方について協議
２．定期総会に向けた各種資料確認とスケジュールについて
① 活動報告資料確認 （決算報告／事業報告／活動報告／自治振興協議会提出結果など）
② 石合町内会会則改定 （組織変更などによる見直しおよび総会提案）
③ （令和５年度）各団体活動報告依頼 ２月 ５日（月）→ 提出日限２月２５日（日）
④ （令和６年度）運営委員選出依頼 ２月１９日（月）→ 提出日限３月３日（日）
⑤ 収支予算（案）事業計画（案）などについて
❖ 総会議案内容について最終確認 ３月１日（金）→ 本部役員会議で承認
☆［３月４日（月）印刷 → 製本 → 運営委員配布まで］ → ［３月９日（土）運営委員会］
３．石合町内会マップ作成について
・＜要介護者支援／一人暮らし／消火栓／危険個所などに対応できるマップを作成する＞
４．石合集会所 エアコン１台 購入検討について
・＜旧型のため部品調達不可能、新規購入を検討＞
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❖ 第１０回本部役員会議題 １月５日（金）１８：００（多目的ホール）
１．どんと焼き日程確認
① どんと焼き Ｒ６年 １月１４日（日）時間： １７：３０
② 第２９分団２部消防団 ９名の協力により実施
③ 奉納参列『甘酒』『みかん』準備 （お神酒振る舞いは無し）
２．令和６年度『役員推薦委員会』推薦進捗状況確認
・ ブロック１とブロック３は推薦者決定、ブロック２は１月末まで決定
３．定期総会対応（日程）確認について
① 会計監査 ３月２日（土）１８：００ （事務局より通知）
② 第２回運営委員会 ３月９日（土） １８：００ （事務局より通知）
③ 総会資料印刷 ３月１１日（月）依頼 → １８日（月）会員配布
④ 定期総会 ３月２４日（日） 松川支所 （大会議室）
※ 会則見直し（役員推薦委員会など）会則改定まとめ （事務局）
４． 石合町内会マップ作成について
・ 消火栓/要援護者支援/危険個所通知/隣組区分けの整備を図る
５． 石合町内会入会確認
・ 狐久保３組 『２世帯』 １２月入会申し込み受付
（町内会会費２月１０日までに入金、運営委員へ通知）
６． ボランティア運転者講習会受講 『松川学習センター』
・ １月２６日（金）１名受講 １月２７日（土） ２名受講
７． 認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練の実施時期について
・ ９月初めから１０月末への実施日変更提案について
(石合町内会としての対応を確認）
８． 石合集会所『一時避難場所』設定の備品整備ついて
・ 備品表と点検時期、賞味期限表示の整備確認
９． 次回 ２月本部役員会開催について
・ 第１１回本部役員会 ２月２日（金）開催（案）
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❖ 第９回本部役員会議題 １２月１日（金）１８：００（多目的ホール）
１． どんと焼き実施について
・ 期日：Ｒ６年 １月１４日（日） 時間： １７：３０～１９：００
・ 南消防署どんと焼き実施届出 １２月中旬 （会長/事務局）
・ 第２９分団第２部協力依頼 １２月下旬 （事務局）
・ どんと焼き実施案内（回覧） １２月下旬 （事務局）
＜実施に伴う詳細日程は１２月１日の本部役員会で確認）
２． Ｒ６年 本部役員推薦について
・ １２月３日（日）１８：００ 本部役員推薦委員全体会議
＜各ブロック別に本部役員推薦の割付確認＞
・ Ｒ６年１月１３日から１月２０日までブロック別役員推薦会議
＜Ｒ６年２月４日 本部役員推薦答申提出＞
３． 町内会会費集金について
＜１２月１７日(日）１２：００～ 第３回（最終）集金日となります＞
４． いきいきももりん体操 第１６期生スタートについて
＜１２月５日（火）発会式と第１５期生皆勤賞表彰式＞
５． 石合集会所 一時避難場所として備品整備について
＜飲料水 / ランタン / 歯ブラシ / タオル等備品整備＞
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❖ 第８回本部役員会議題 １１月２日（木）１８：００（多目的ホール）
１． 秋季一斉清掃実施について
＜石合町内会として11月19日（日）へ変更して実施する＞
一斉清掃日の変更案内通知は10/25回覧スミ
２． 秋季祭礼実施後の改善検討会
＜次年度に向けた、対応、改善など関係者と協議＞
３． 令和６年度役員改選に向けた進め方について
・ 新役員推薦委員会、名簿確認
・ 新役員推薦委員会へ令和6年度役員推薦依頼および日程確認
・ 本部役員内での役員改選について事前確認
４． 退会届出について
・ 石合2-1 １名 （健康不安によりＲ6 3/2/31付退会）
５． いきいきももりん体操サポーター(伝道師)養成講座
・ 11/9 11/16 11/30 福島市民会館
ももりん体操スタッフ ３名受講
６． いきいきももりん体操第１６期生スタートについて
・ 11/28（火）第15期終了式 12/5第16期生スタート
（第１６期生募集案内発行 → 事務局 11/2）
７ シニアＩＣＴサポータ－養成講座
・ 11/6 11/8 松川学習センター 13：30～15：30
町内会事務局より ２名受講
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❖ 第７回本部役員会議題 １０月２日（月）１８：００（多目的ホール）
１． 自主防災訓練実施について
＜開催日程 10月21日（土）10：00～ 実施内容について＞
２． 春季一斉清掃実施について
＜11月5日（日）から 11月19日（日）へ変更して実施する＞
３． 認知症ＳＯＳネットワーク模擬訓練アンケート集計について
＜改善内容を確認して次年度訓練に取り入れる＞
４． 秋季祭礼実施について
＜10月7日宵祭り・10月8日本祭り・五町連合・各担当割付など＞
５． 石合町内会マップ作成進捗確認
＜災害時要援護者支援・消火栓設置マップ・危険個所マップなど＞
６． 集会所前草刈り10月29確認について
