石合町内会本部役員会
◆ 本部役員会議題と開催日 ◆
❖ 令和6年度 第 1回 本部役員会議題 4月5日(金)18:00(多目的ホール)
1.第1回 運営委員会開催ついて
◇ 開催日: 4月14日(日) 午後18:00~ (多目的ホール)
・ 4月 5日(金) 本部役員会で運営委員会議案書の確認
・ 4月 8日(月) 議案書印刷 (松川学習センター集合 9:00 )
◇ 議案書綴じ込み・隣組区分け (石合集会所 11:00 )
・ 4月 9日(月) 運営委員会開催通知、議案書配布 (ブロック責任者⇒隣組長配布)
・ 4月14日(日) 第1回 運営委員会 (多目的ホール 18:00 )
・ 4月15日(火) 印刷前最終確認 (多目的ホール 10:00 )
◇TKプリント印刷依頼 10:00
・ 4月22日(月) TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00 )
・ 4月23日(火) ブロック責任者⇒隣組組長⇒会員へ配布
2.石合町内会 LINEグループ加入のお願い
・ 当日、協力出来る方は LINEグループ登録していただきます。
3.石合町内会 ホームページ運用について
・ 運用方法について各団体とのすり合せを計画する
・ スマホ画面のショートカット作成、閲覧拡大を図る
4.活動部会の割付について
・ アンケートによる希望する部会を確認して各部会へメンバーを割付する
<第1希望から第3希望まで、希望する部会を記入して提出>
後日、集計の上、活動部会の名簿を決定する
5.運営委員の方へのお願い事項
① 町内会への引っ越し、新築移住、会員のご逝去、その他、連絡が必要と認めれる
事例が発生した時は速やかに本部役員まで連絡すること
② 茶封筒返却のお願い
・ 回覧物など、役員名簿が貼り付けてある封筒は、定期的に返却をお願いする
6.民生児童委員とのすり合わせ開催日程について
7.集会所前空き地除草作業実施日程について (4月~10月まで 毎月最終日曜日)
8.松川地区自治振興協議会提案書について (昨年は4月22日締め切り)
9.認定団体への鍵貸与&助成金支給日程について
10.その他
❖ 第12回本部役員会議題 3月1日(金)18:00(多目的ホール)
1.令和5年度 定期総会対応について
① 総会議案書確認
・ 3月1日(金)本部役員会で議案書の確認
・ 3月2日(土)令和5年度 一般会計 祭礼会計 特別会計監査
<監事 本部役員 青年会出席> (石合集会所 18:00)
・ 3月3日(日)議案書チェック、最終確認、 (石合集会所 9:00 )
・ 3月4日(月)議案書印刷 (松川学習センター 9:00 )
<議案書綴じ込み・隣組区分け>(石合集会所 11:00 )
・ 3月5日(火)運営委員会開催通知・議案書配布・ (ブロック責任者 隣組長配布)
・ 3月9日(土)第2回 運営委員会 (石合集会所 18:00 )
・ 3月10日(日)令和6年度 役員推薦対象者説明会 (石合集会所 18:00 )
・ 3月11日(月)議案書修正、最終確認
<TKプリント印刷依頼> (3月12日(火)石合集会所 10:00)
・ 3月18日(月)TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00)
・ 3月19日(火)総会開催通知・議案書配布 (ブロック責任者 組長配布)
・ 3月24日(日) 定期総会 (松川支所 2F会議室 13:30)
<本部役員 大会議室 会場準備 (松川支所集合 12:15)
・ 3月31日(日)次期本部役員引継ぎ
<旧本部役員から新本部役員へ事務引き継ぎ> (石合集会所 18:00 )
2.令和6年度 第1回運営委員会に向けた日程
① 第1回 運営委員会対応 (日程確認)
・ 4月5日(金)本部役員会 議案書確認
・ 4月7日(日)議案書チェック、最終確認 (石合集会所 10:00)
・ 4月8日(月)議案書印刷 (松川学習センター 9:00)
<議案書綴じ込み 隣組区分け> (石合集会所 11:00)
・ 4月9日(火)第1回運営委員会開催通知・議案書配布(ブロック責任者 組長配布)
・ 4月14日(日)令和6年度 第1回運営委員会 (石合集会所 18:00)
<本部役員 石合集会所 会場準備> (石合集会所集合 16:15)
・ 4月15日(月)印刷前チェック、最終確認 (石合集会所 9:00)
<TKプリント印刷依頼> (4月15日(火)石合集会所 10:00)
・ 4月22日(月) TKプリント議案書納品 (隣組区分け 石合集会所 10:00 )
<議案書 隣組長区分け> ブロック責任者へ議案書配布 4月22日(火)
3.その他
(1)令和6年度 第1回本部役員開催日程4月5日(金)開催(案)
<3月10日(日) 新旧本部役員会で開催日を決定する>
❖ 第11回本部役員会議題 2月2日(金)18:00(多目的ホール)
1.石合シニアクラブ 令和6年度事業計画(案)について
・ シニアクラブと町内会合同行事の確認と進め方について協議
2.定期総会に向けた各種資料確認とスケジュールについて
① 活動報告資料確認 (決算報告/事業報告/活動報告/自治振興協議会提出結果など)
② 石合町内会会則改定 (組織変更などによる見直しおよび総会提案)
③ (令和5年度)各団体活動報告依頼 2月 5日(月)→ 提出日限2月25日(日)
④ (令和6年度)運営委員選出依頼 2月19日(月)→ 提出日限3月3日(日)
⑤ 収支予算(案)事業計画(案)などについて
❖ 総会議案内容について最終確認 3月1日(金)→ 本部役員会議で承認
☆[3月4日(月)印刷 → 製本 → 運営委員配布まで] → [3月9日(土)運営委員会]
3.石合町内会マップ作成について
・<要介護者支援/一人暮らし/消火栓/危険個所などに対応できるマップを作成する>
4.石合集会所 エアコン1台 購入検討について
・<旧型のため部品調達不可能、新規購入を検討>
❖ 第10回本部役員会議題 1月5日(金)18:00(多目的ホール)
1.どんと焼き日程確認
① どんと焼き R6年 1月14日(日)時間: 17:30
② 第29分団2部消防団 9名の協力により実施
③ 奉納参列『甘酒』『みかん』準備 (お神酒振る舞いは無し)
2.令和6年度『役員推薦委員会』推薦進捗状況確認
・ ブロック1とブロック3は推薦者決定、ブロック2は1月末まで決定
3.定期総会対応(日程)確認について
① 会計監査 3月2日(土)18:00 (事務局より通知)
② 第2回運営委員会 3月9日(土) 18:00 (事務局より通知)
③ 総会資料印刷 3月11日(月)依頼 → 18日(月)会員配布
④ 定期総会 3月24日(日) 松川支所 (大会議室)
※ 会則見直し(役員推薦委員会など)会則改定まとめ (事務局)
4. 石合町内会マップ作成について
・ 消火栓/要援護者支援/危険個所通知/隣組区分けの整備を図る
5. 石合町内会入会確認
・ 狐久保3組 『2世帯』 12月入会申し込み受付
(町内会会費2月10日までに入金、運営委員へ通知)
6. ボランティア運転者講習会受講 『松川学習センター』
・ 1月26日(金)1名受講 1月27日(土) 2名受講
7. 認知症SOSネットワーク模擬訓練の実施時期について
・ 9月初めから10月末への実施日変更提案について
(石合町内会としての対応を確認)
8. 石合集会所『一時避難場所』設定の備品整備ついて
・ 備品表と点検時期、賞味期限表示の整備確認
9. 次回 2月本部役員会開催について
・ 第11回本部役員会 2月2日(金)開催(案)
❖ 第9回本部役員会議題 12月1日(金)18:00(多目的ホール)
1. どんと焼き実施について
・ 期日:R6年 1月14日(日) 時間: 17:30~19:00
・ 南消防署どんと焼き実施届出 12月中旬 (会長/事務局)
・ 第29分団第2部協力依頼 12月下旬 (事務局)
・ どんと焼き実施案内(回覧) 12月下旬 (事務局)
<実施に伴う詳細日程は12月1日の本部役員会で確認)
2. R6年 本部役員推薦について
・ 12月3日(日)18:00 本部役員推薦委員全体会議
<各ブロック別に本部役員推薦の割付確認>
・ R6年1月13日から1月20日までブロック別役員推薦会議
<R6年2月4日 本部役員推薦答申提出>
3. 町内会会費集金について
<12月17日(日)12:00~ 第3回(最終)集金日となります>
4. いきいきももりん体操 第16期生スタートについて
<12月5日(火)発会式と第15期生皆勤賞表彰式>
5. 石合集会所 一時避難場所として備品整備について
<飲料水 / ランタン / 歯ブラシ / タオル等備品整備>
❖ 第8回本部役員会議題 11月2日(木)18:00(多目的ホール)
1. 秋季一斉清掃実施について
<石合町内会として11月19日(日)へ変更して実施する>
一斉清掃日の変更案内通知は10/25回覧スミ
2. 秋季祭礼実施後の改善検討会
<次年度に向けた、対応、改善など関係者と協議>
3. 令和6年度役員改選に向けた進め方について
・ 新役員推薦委員会、名簿確認
・ 新役員推薦委員会へ令和6年度役員推薦依頼および日程確認
・ 本部役員内での役員改選について事前確認
4. 退会届出について
・ 石合2-1 1名 (健康不安によりR6 3/2/31付退会)
5. いきいきももりん体操サポーター(伝道師)養成講座
・ 11/9 11/16 11/30 福島市民会館
ももりん体操スタッフ 3名受講
6. いきいきももりん体操第16期生スタートについて
・ 11/28(火)第15期終了式 12/5第16期生スタート
(第16期生募集案内発行 → 事務局 11/2)
7 シニアICTサポータ-養成講座
・ 11/6 11/8 松川学習センター 13:30~15:30
町内会事務局より 2名受講
❖ 第7回本部役員会議題 10月2日(月)18:00(多目的ホール)
1. 自主防災訓練実施について
<開催日程 10月21日(土)10:00~ 実施内容について>
2. 春季一斉清掃実施について
<11月5日(日)から 11月19日(日)へ変更して実施する>
3. 認知症SOSネットワーク模擬訓練アンケート集計について
<改善内容を確認して次年度訓練に取り入れる>
4. 秋季祭礼実施について
<10月7日宵祭り・10月8日本祭り・五町連合・各担当割付など>
5. 石合町内会マップ作成進捗確認
<災害時要援護者支援・消火栓設置マップ・危険個所マップなど>
6. 集会所前草刈り10月29確認について